Chèr(e)s adhérent(e)s,
L’association des voisins compte 114 adhérents, merci à tous pour votre engagement et votre participation à notre futur quartier!
Comme toute association, nous nous devons d’organiser une assemblée générale annuelle. Cette assemblée présentera le bilan de ces 9 premiers mois. Un rapport moral d’activité et financier vous sera soumis, à la suite duquel nous ferons le point sur les projets de l’année 2015.
C’est lors de cette assemblée générale que nous allons élire un nouveau conseil d’administration de 20 adhérents maximum, autour d’un pique-nique/ gouter, galette des rois.
Ce vote sera directement suivi d’un conseil d’administration (le nouveau CA fraîchement élu) qui aura obligation d’élire le nouveau bureau de l’association (président, trésorier, secrétaire etc.) Cette élection sera elle aussi physique à bulletins secrets.
Comme chaque début d'année, le compteur des adhésions sera remis à zéro. Néanmoins le groupe "Adhérents" du site sera conservé pour que vous puissiez continuer à avoir accès aux forums de l’association. Nous vous demanderons donc de bien vouloir renouveler votre adhésion 2015 dans un délai de six mois.
Pour la bonne organisation de cette assemblée, sans doute la plus importante de l’année, voici un Doodle pour exprimer vos disponibilités parmi les samedis du mois de janvier 2015.
Nous débuterons l’AG à 14h00 à la Serre du Grand Parc.
14h-14h30: Rapport d’activité et financier de l’année 2014.
14h30-15h: Ouverture des candidatures pour le conseil d’administration
15h-16h: Galette des Rois avec présentation des candidats.
16h-16h30: Election du conseil d’administration (dans le cas ou il y aurait plus de 20 candidats)
16h30- 17h: Début du conseil d’administration et élection du nouveau bureau.
17h-18h: Discussion sur les projets 2015. Fin de l’assemblée générale et du conseil d’administration. Les membres du site seront invités à nous rejoindre pour terminer l’après midi.
Les horaires sont à titre indicatif et peuvent évoluer en fonction des besoins.
[Proposée par Raoul]